Für kleine Fertiger ist MID-Digitale Prozesse der einfachste Weg, eine Potenzialanalyse oder ein Digitalisierungskonzept bezahlen zu lassen. Entscheidend ist die Reihenfolge: erst Angebot, dann Antrag, dann Auftrag.
Das Programm in fünf Zahlen
| Zuschuss | Festbetrag 500 € je Tagewerk |
| Umfang | mindestens 10, höchstens 30 Tagewerke – also 5.000 bis 15.000 € |
| Frist | Einreichung bis 01.12.2026; Annahme seit 19.10.2026 nach Eingang |
| Laufzeit | 3 Monate ab Bescheid |
| Wiederholung | höchstens einmal in zwei Jahren je Unternehmen |
Wer antragsberechtigt ist
Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen nach EU-Definition mit Sitz in NRW: unter 250 Beschäftigte, Umsatz bis 50 Mio. € oder Bilanzsumme bis 43 Mio. €. Es darf noch kein Auftrag erteilt und kein Angebot unterschrieben sein, und in der De-minimis-Grenze (300.000 € in drei Jahren) muss Spielraum sein.
Was gefördert wird – und was nicht
Gefördert
- IST-Analyse der Abläufe
- SOLL-Konzept
- Auswahl von Software
- Begleitung der Einführung
Nicht gefördert
- Software, Lizenzen, Hardware
- die Umsetzung selbst, z. B. der Bau eines MES
- Pflichtthemen wie E-Rechnung oder Zeiterfassung
- Reisekosten und eigene Arbeitszeit
Der Antrag in fünf Schritten
- Angebot einholen – auf Deutsch, in Euro, mindestens 10 Tagewerke, gegliedert nach IST, SOLL, Auswahl, Begleitung. Nicht unterschreiben.
- Registrieren im Kundenportal der NRW.BANK, als Unternehmen.
- Antrag stellen digital mit Angebot und De-minimis-Erklärung. Es zählt die Reihenfolge des Eingangs.
- Bescheid abwarten und erst dann den Berater beauftragen.
- Beraten lassen und nachweisen innerhalb von drei Monaten; die NRW.BANK zahlt den Festbetrag aus.
Rechenbeispiel
Potenzialanalyse für Auftragsdurchlauf und Maschinendaten, 10 Tagewerke à 8 Stunden, 95 € je Stunde: 7.600 € netto Honorar, 5.000 € Zuschuss, 2.600 € Eigenanteil. Bei 30 Tagewerken bleiben 7.800 € von 22.800 €.
Die häufigsten Fehler
- Zu früh beauftragt: Ein unterschriebenes Angebot vor dem Bescheid macht die Förderung unmöglich.
- Umsetzung im Angebot: Programmierung oder Lizenzen gehören nicht hinein – sonst wird gekürzt oder abgelehnt.
- Zu spät gestellt: Die Mittel sind begrenzt, der Aufruf kann vor dem 01.12. enden.
Quellen: NRW.BANK, Produktseite MID-Digitale Prozesse; Runderlass MB.NRW 2026 Nr. 211. Stand 20.10.2026, keine Rechtsberatung. Ausführlich: MID-Digitale Prozesse im Förder-Kompass.