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IT / Power Platform & Excel
Power BI · Power Apps · Power Automate · Excel

Berichte, Apps und Abläufe in Ihrem Microsoft 365.

Wir bauen Ihnen Power BI Berichte, kleine Apps für Handy und Tablet, automatische Abläufe und Excel-Tabellen, die rechnen statt kopieren. Ohne große IT-Umstellung, in dem Microsoft 365, das Sie schon haben.

Bericht Stillstände · Beispieldaten
Bericht mit Stillständen je Maschine, Beispieldaten
Ausgangslage

Wo es heute hakt

  • 01Listen per MailJede Abteilung hat ihre eigene Excel-Datei, keine ist aktuell.
  • 02Auswertung von HandJeden Monat werden Zahlen kopiert, bis der Bericht steht.
  • 03Papier an der MaschineStörungen und Prüfungen landen auf Zetteln und werden abgetippt.
Was die Werkzeuge machen

Vier Werkzeuge, die in Microsoft 365 zusammenarbeiten

Die Werkzeuge kommen von Microsoft und laufen in Ihrem vorhandenen Microsoft 365. Wir richten sie für Ihren Betrieb ein, bauen die ersten Lösungen und zeigen Ihren Leuten, wie sie selbst weitermachen.

Power BI

Berichte und Dashboards. Zahlen aus Excel, ERP, Maschinen oder SQL in einem Bericht, der sich selbst aktualisiert. Klicken Sie auf eine Maschine, filtert sich der ganze Bericht.

  • Stillstände, Ausschuss, Verfügbarkeit
  • Umsatz je Kunde und Artikel
  • Termintreue und offene Aufträge

Power Apps

Eigene Apps ohne Programmierung. Formulare für Handy und Tablet, die Daten dort ablegen, wo Ihr Betrieb sie braucht: SharePoint, Excel oder Dataverse.

  • Störmeldung an der Maschine
  • Wareneingang mit Foto
  • Prüfprotokoll und Checklisten

Power Automate

Abläufe, die von selbst laufen. Wenn etwas passiert, passiert das Nächste automatisch: eine Nachricht, eine Freigabe, ein Eintrag, eine Erinnerung.

  • Mail-Anhänge ablegen und benennen
  • Freigaben für Bestellungen
  • Erinnerung bei fälliger Wartung

Excel

Komplexe Tabellen, die rechnen. Kalkulation, Schichtplan, Prüfmittelliste: mit Power Query, XVERWEIS und Pivot, sauber aufgebaut, damit auch der Nächste sie versteht.

  • Angebotskalkulation mit Staffeln
  • Daten aus mehreren Dateien zusammenführen
  • Auswertung auf Knopfdruck
Demos

Probieren Sie es aus

Nachbauten im Browser, mit Beispieldaten, damit Sie sehen, wie die Lösungen sich anfühlen. Melden Sie in der App eine Störung, dann startet daneben der Ablauf, und der Bericht zählt mit. Im Bericht gibt es drei Seiten, in der Tabelle ein Blatt mit Szenarien.

Power BIBericht Stillstände
Stillstände FertigungAktualisiert 06:00 · Teilen
Monat
0Stillstand (h)
0Meldungen
0Verfügbarkeit · Ziel 95 %
Stillstand nach Maschine (h)
Stillstand nach Monat (h) · Säule antippen wählt den Monat

Antippen eines Balkens filtert alle Visuals und Seiten.

Power AppsApp Störmeldung
Störmeldungen
    Power AutomateCloud-Flow Störung
    Störmeldung an Schichtleitung
    1. L
      Beim Erstellen eines ElementsListe: Störmeldungen · wartet
    2. ?
      BedingungDauer (Minuten) ist größer als 30 · noch nicht ausgeführt
    3. Wenn ja
      T
      Nachricht im Kanal postenTeam Fertigung · Kanal Schicht
      ✓
      Genehmigung startenüber 120 min: Ersatzteil bestellen? · nicht nötig
      @
      E-Mail senden (V2)an Einkauf · Ersatzteil
      Wenn nein
      Keine Aktion
    4. X
      Zeile zu einer Tabelle hinzufügenStillstaende.xlsx · Tabelle Stillstände
    Ausführungsverlauf (28 Tage)
    StartDauerStatus

    Melden Sie in der App eine Störung über 120 Minuten: Dann fragt der Flow die Schichtleitung.

    ExcelKapazität.xlsx
    StartEinfügenFormelnDaten
    B5fxZelle antippen, um die Formel zu sehen
    AB
    1Stückzahl
    2Minuten je Teil
    3Rüstzeit (min)
    4Schichten je Tag
    5Maschinenzeit (h)
    6Rüstanteil
    7Arbeitstage
    Arbeitstage je Stückzahl (aktuelle Schichten)

    Rechenbeispiel ohne Preise. In Ihrer Tabelle stehen Ihre Maschinen, Sätze und Schichtmodelle.

    Nachbauten zur Anschauung, keine Microsoft-Software. Microsoft, Microsoft 365, Excel, Power BI, Power Apps und Power Automate sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. STATECHPRINT ist kein Microsoft-Partner.

    Beispiele aus der Praxis

    Was Betriebe damit lösen

    Typische Lösungen für Fertigungsbetriebe, so wie wir sie bauen. Jede ist klein genug, um in wenigen Tagen zu laufen.

    AppsAutomateBI

    Störmeldung an der Maschine

    Werker meldet am Tablet, die Schichtleitung bekommt eine Nachricht, der Bericht zeigt Stillstände je Maschine und Grund.

    AppsAutomate

    Wareneingang mit Foto

    Lieferschein am Handy fotografieren, Bestellung auswählen. Der Ablauf legt das Foto ab und meldet dem Einkauf Abweichungen.

    Automate

    Eingangsrechnungen sortieren

    Anhänge aus dem Rechnungspostfach landen benannt im richtigen Ordner, die Buchhaltung bekommt eine Liste zum Freigeben.

    AutomateExcel

    Prüfmittel und Kalibrierung

    Die Prüfmittelliste erinnert 30 Tage vor jeder Kalibrierung, mit Verantwortlichem und Termin.

    AppsAutomate

    Urlaub und Freigaben

    Antrag in der App, Freigabe mit einem Klick in Teams oder per Mail, Eintrag im Kalender.

    BIExcel

    Monatsbericht für die Geschäftsführung

    Umsatz, Termintreue und offene Aufträge aus ERP und Excel, jeden Morgen aktuell statt einmal im Monat von Hand.

    Power-Lösung anfragen

    Beschreiben Sie Ihre Liste, Ihren Bericht oder Ihren Ablauf.

    Sagen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie die Lösung in Ihrem Microsoft 365 aussehen kann.

    • Excel-Datei oder Formular, das heute genutzt wird, gern mitschicken
    • Lizenzen klären wir gemeinsam
    • Prototyp mit Ihren Daten, bevor Sie entscheiden

    Stanislav Stamenkovic · +49 2051 4230033 · info@statechprint.de

    Wunschtermin *

    Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mehr dazu steht in unserer Datenschutzerklärung, Abschnitt 4.

    Selbst mitbauen

    Ihre Fachleute bauen mit, ohne Programmierer

    Power Apps und Power Automate sind für Menschen gedacht, die ihren Ablauf kennen, nicht für Programmierer. Dieses Prinzip heißt Citizen Development: Die Meisterin baut die Checkliste für ihre Abteilung, der Einkäufer den Freigabeablauf.

    Damit das ordentlich bleibt, richten wir den Rahmen ein: getrennte Umgebungen für Test und Betrieb, Regeln, welche Daten wohin dürfen, eine Liste, wem welche App gehört. Wir bauen die ersten Lösungen mit Ihnen, schulen Ihre Leute und bleiben Ansprechpartner, wenn es knifflig wird.

    • Kein neues SystemLäuft in Ihrem Microsoft 365, mit Ihren Konten und Rechten.
    • Klein anfangenEine App, ein Ablauf, ein Bericht, dann der nächste.
    • Schulung im BetriebIhre Leute lernen an ihren eigenen Daten.
    • Regeln von Anfang anUmgebungen, Datenrichtlinien und klare Zuständigkeiten.
    • Arbeit nach Microsoft-VorgabenIch bereite die Microsoft-Zertifizierungen für Power BI und die Power Platform vor und baue nach den Grundsätzen, die dort geprüft werden.
    • Passt zum ERPBerichte und Abläufe greifen auch auf unser ERP & MES zu.
    Ablauf

    Vier Schritte

    Power BI, Power Apps, Power Automate73 Sekunden, mit Sprecher und Untertiteln, Beispieldaten, Filmszenen KI-generiert
    Power-Lösung anfragen
    1. 01

      Gespräch

      30 Minuten zu Ihren Listen, Berichten und Abläufen.

    2. 02

      Prototyp

      Ein erster Bericht oder eine App mit Ihren Daten, vor Ihrer Entscheidung.

    3. 03

      Angebot

      Festpreis für die Umsetzung oder ein Kontingent, offen im Angebot.

    4. 04

      Einführung

      Schulung im Betrieb und Betreuung.

    Fragen

    Häufige Fragen zu Power BI, Power Apps, Power Automate und Excel

    Brauchen wir dafür neue Lizenzen?

    Oft nicht für den Anfang. Power Apps und Power Automate sind mit Standard-Konnektoren in vielen Microsoft-365-Business-Lizenzen enthalten, Power BI Desktop ist kostenlos. Zum Teilen von Berichten braucht es meist Power BI Pro, für manche Anbindungen Premium-Lizenzen. Was Sie genau brauchen, klären wir im Erstgespräch.

    Was heißt Citizen Development?

    Fachleute im Betrieb bauen kleine Apps und Abläufe selbst, ohne Programmierkenntnisse. Wir richten den Rahmen ein, bauen die ersten Lösungen mit und schulen Ihre Leute, damit sie danach selbst weitermachen können.

    Müssen wir unsere IT umstellen?

    Nein. Die Werkzeuge laufen in Ihrem vorhandenen Microsoft 365. Daten bleiben in SharePoint, Excel, Dataverse oder Ihrem ERP; wir verbinden nur, was zusammengehört.

    Können Sie unsere bestehenden Excel-Dateien übernehmen?

    Ja. Wir räumen bestehende Tabellen auf, führen mehrere Dateien mit Power Query zusammen und bauen daraus eine Kalkulation oder Auswertung, die auch der Nächste versteht. Auf Wunsch wird daraus später ein Bericht in Power BI.

    Sind Sie Microsoft-zertifiziert?

    Ich bereite die Microsoft-Zertifizierungen für Power BI und die Power Platform vor und arbeite nach den Grundsätzen, die dort geprüft werden. STATECHPRINT ist kein Microsoft-Partner.

    Was kostet das?

    Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Gespräch und einem ersten Prototyp bekommen Sie einen Festpreis oder ein Kontingent, offen ausgewiesen im Angebot. Das Erstgespräch kostet Sie nichts.

    Stanislav Stamenkovic, Inhaber von STATECHPRINT
    Ihr Ansprechpartner

    Stanislav Stamenkovic

    Inhaber, Ansprechpartner für IT, Digitalisierung und Websites. Sie sprechen von der ersten Frage bis zur Übergabe mit mir.

    +49 2051 4230033info@statechprint.de

    Erstgespräch vereinbaren

    Ihr erster Bericht, Ihre erste App.

    Stanislav Stamenkovic · +49 2051 4230033

    Power-Lösung anfragen